Wat is Microsoft 365?
Uitleg over het abonnement met Office, zakelijke e-mail, cloudopslag en samenwerken, en het verschil tussen Basic, Standard en Premium.
Wat is Microsoft 365, in het kort?
Microsoft 365 is een abonnement van Microsoft per gebruiker, met de bekende Office-apps zoals Word, Excel en Outlook, zakelijke e-mail, opslag in de cloud via OneDrive en SharePoint, en samenwerken in Teams. Voor het MKB zijn er drie hoofdvarianten: Business Basic, Business Standard en Business Premium. Ze verschillen vooral in apps en beveiliging.
Hoe werkt Microsoft 365?
Uw bedrijf krijgt een eigen omgeving bij Microsoft, gekoppeld aan uw domeinnaam. Iedere medewerker krijgt een account met een licentie. Daarmee logt hij in op de pc, de telefoon of in de browser. E-mail draait via Exchange Online, persoonlijke bestanden staan in OneDrive en gedeelde bestanden in SharePoint of Teams. Omdat alles in de cloud staat, kunt u vanaf elke plek werken.
Basic, Standard en Premium
- Business Basic. Zakelijke e-mail, cloudopslag en de web- en mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint. Geschikt voor wie vooral in de browser werkt.
- Business Standard. Alles van Basic, plus de volledige Office-apps voor Windows en Mac. De gebruikelijke keuze voor kantoorwerk.
- Business Premium. Alles van Standard, plus uitgebreide beveiliging en beheer, zoals Microsoft Defender for Business, Intune voor apparaatbeheer en strengere regels voor inloggen.
De Business-varianten zijn bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers. Teams kan per variant en per regio inbegrepen zijn of als aparte licentie worden afgenomen.
Waarom is Microsoft 365 belangrijk voor het MKB?
Microsoft 365 vervangt voor veel bedrijven de eigen mailserver en de netwerkschijf op kantoor. U heeft geen server meer nodig die onderhoud vraagt, en medewerkers werken thuis net zo makkelijk als op kantoor. Samen aan één document werken, overleggen via Teams en bestanden veilig delen met klanten gaat allemaal vanuit één omgeving.
Tegelijk wordt Microsoft 365 daarmee het hart van uw bedrijf. Komt iemand met een gestolen wachtwoord binnen, dan heeft hij toegang tot mail en bestanden. Een goede inrichting van de beveiliging is dus minstens zo belangrijk als de keuze voor de juiste variant.
Checklist: Microsoft 365 goed ingericht
- Kies per medewerker de variant die past bij zijn werk.
- Zet inloggen met een extra stap aan voor iedereen (MFA).
- Geef beheerdersrechten alleen aan wie ze echt nodig heeft.
- Stel uw domein goed in voor e-mail, zodat uw mail niet in de spam belandt (SPF, DKIM en DMARC).
- Regel een aparte back-up van mail, OneDrive, SharePoint en Teams.
- Maak afspraken voor nieuwe en vertrekkende medewerkers: account, licentie en gegevens.
Veelgemaakte fouten
- Standaardinstellingen laten staan. Veel beveiligingsopties staan niet vanzelf op de strengste stand.
- Geen MFA. Alleen een wachtwoord is te weinig, zeker met phishing die steeds echter lijkt.
- Denken dat Microsoft de back-up regelt. Verwijderde gegevens zijn maar beperkt terug te halen.
- Gedeelde accounts. Eén inlog voor meerdere mensen maakt het onmogelijk te zien wie wat deed. Gebruik een gedeelde mailbox.
- Licenties niet opruimen. Accounts van oud-medewerkers blijven geld kosten en vormen een risico.
Hoe Netron ICT hierbij helpt
Netron ICT levert Microsoft 365 aan MKB-bedrijven in Almelo en Twente: licenties, migratie, inrichting van de beveiliging, beheer en een aparte back-up via Dropsuite. Met Werkplek Compleet krijgt u de licentie, cloud-back-up en support in één abonnement, vanaf 40 euro per werkplek per maand bij een jaarabonnement. Daarbij kiest u per medewerker Basic, Standard of Premium.
Gaat u overstappen? Lees ons stappenplan voor een Microsoft 365-migratie, lees meer over cloud-back-up of vraag een gratis ICT-scan aan.
FAQ
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Wat is het verschil tussen Office en Microsoft 365?
Wat is het verschil tussen Business Basic, Standard en Premium?
Welke variant past bij mijn bedrijf?
Is Microsoft 365 ook een back-up van mijn mail en bestanden?
Kan ik mijn huidige mail overzetten naar Microsoft 365?
Bijgewerkt op Door Steven Cremers, directeur van Netron ICT
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Aan genoemde prijzen, specificaties en diensten kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen en voorwaarden kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. De exacte invulling van een dienst is afhankelijk van de gebruikte software, licenties en uw specifieke omgeving. Lees onze volledige disclaimer voor meer informatie.
Microsoft 365 goed laten inrichten?
Neem contact op, dan bespreken wij welke variant en inrichting bij uw bedrijf past.