Wat is cloud-back-up?
Uitleg over back-ups in de cloud, de 3-2-1-regel en waarom ook Microsoft 365 een eigen back-up nodig heeft.
Wat is cloud-back-up, in het kort?
Een cloud-back-up is een automatische, versleutelde kopie van uw bedrijfsgegevens die buiten uw kantoor wordt bewaard, in een datacenter. Raakt u gegevens kwijt door een fout, een defect of ransomware, dan zet u bestanden, mailboxen of complete systemen terug naar een eerder moment. Omdat de kopie op een andere plek staat, blijft hij ook bij brand of diefstal bewaard.
Hoe werkt een cloud-back-up?
Back-upsoftware maakt op vaste momenten een kopie van uw gegevens, bijvoorbeeld van een server, werkplekken of Microsoft 365. Die kopie wordt versleuteld en via internet naar een datacenter gestuurd. Na de eerste volledige back-up worden meestal alleen de wijzigingen meegenomen. Zo kunt u later kiezen uit meerdere momenten om naar terug te gaan.
De 3-2-1-regel
Een veelgebruikte vuistregel voor een betrouwbare back-up:
- 3 kopieën van uw gegevens: het origineel en twee back-ups.
- 2 verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld een lokale schijf en de cloud.
- 1 kopie op een andere locatie, buiten uw kantoor.
Waarom Microsoft 365 een eigen back-up nodig heeft
Veel ondernemers denken dat hun mail en bestanden in Microsoft 365 vanzelf veilig zijn. Microsoft zorgt dat de dienst draait en dat gegevens niet verloren gaan door een storing aan hun kant. Maar wat u of een medewerker zelf verwijdert, overschrijft of laat versleutelen, is uw eigen verantwoordelijkheid.
Verwijderde items zijn maar een beperkte tijd terug te halen via de prullenbak. Merkt u pas later dat er iets mist, of vertrekt een medewerker en wordt het account opgeruimd, dan kunnen de gegevens weg zijn. Microsoft adviseert in de eigen voorwaarden dan ook om zelf regelmatig een back-up te maken. Een aparte back-up van mailboxen, OneDrive, SharePoint en Teams vangt dat op. Lees er meer over in waarom de prullenbak geen back-up is.
Checklist: is uw back-up op orde?
- Weet u welke gegevens er zijn: servers, werkplekken, Microsoft 365, boekhouding?
- Wordt alles automatisch geback-upt, minstens dagelijks?
- Staat er minstens één kopie buiten uw kantoor?
- Is de back-up versleuteld en afgeschermd met een eigen inlog?
- Controleert iemand of de back-ups gelukt zijn?
- Is het terugzetten de afgelopen tijd getest?
Veelgemaakte fouten
- Synchroniseren aanzien voor een back-up. OneDrive of Dropbox kopieert fouten en versleutelde bestanden net zo goed.
- Alleen een back-up op kantoor. Een schijf of NAS in hetzelfde netwerk kan door ransomware ook worden versleuteld.
- Nooit een hersteltest. Een back-up is pas iets waard als u zeker weet dat het terugzetten werkt.
- Meldingen niet lezen. Een back-up die al weken mislukt, valt vaak pas op als u hem nodig heeft.
- Microsoft 365 overslaan. Juist mail en gedeelde bestanden zijn voor veel bedrijven het belangrijkst.
Hoe Netron ICT hierbij helpt
Met onze cloud-back-up maken wij automatisch versleutelde back-ups van uw servers, werkplekken en Microsoft 365. Voor Microsoft 365 gebruiken wij Dropsuite, voor een aparte back-up van mailboxen, OneDrive, SharePoint en Teams. Wij houden in de gaten of de back-ups slagen en helpen bij het terugzetten.
Bij Werkplek Compleet zit een cloud-back-up van Microsoft 365 al in het abonnement, vanaf 40 euro per werkplek per maand bij een jaarabonnement. Lees ook ons artikel cloud-back-up voor het MKB of laat met een gratis ICT-scan kijken hoe uw back-up ervoor staat.
FAQ
Veelgestelde vragen over cloud-back-up
Wat is het verschil tussen een back-up en synchroniseren?
Wat is de 3-2-1-regel?
Heeft Microsoft 365 geen eigen back-up?
Hoe vaak moet een back-up gemaakt worden?
Is een back-up op een externe schijf of NAS niet genoeg?
Bijgewerkt op Door Steven Cremers, directeur van Netron ICT
De informatie op deze pagina is met zorg samengesteld. Aan genoemde prijzen, specificaties en diensten kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen en voorwaarden kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd. De exacte invulling van een dienst is afhankelijk van de gebruikte software, licenties en uw specifieke omgeving. Lees onze volledige disclaimer voor meer informatie.
Weten of uw back-up klopt?
Neem contact op, dan kijken wij samen of uw gegevens goed beschermd zijn.